总体策划
① 招商方案的制定和实施;
② 会议招商方案的策划与实施;
③ 媒体(平面/立体/网络)宣传方案。
会前准备
① 落实客户签证所需邀请函
② 确定会议召开日期、会议地点、会议规模、会议预算;
③ 编制实施方案,预订场邀请政府部门和有影响力的协会、组织作为展览的协办单位、支持单位,邀请政府部门的领导为展览剪彩或做主旨演讲地、酒店、交通工具;
④ 制定宣传方案,组织新闻媒体通过多种形式的介绍和报道为展览预热,宣传品、会议手册、会议用品的设计、编辑、印刷、分发;
⑤ 会场总体方案设计:场地布置和设音频、视频、灯光、同传翻译等设备的配置和搭建。
现场服务
① 迎送接待,人员签到,入住安排;
② 现场管理、同声翻译、投影等设备的操纵调控等专业服务;
③ 提供资料翻译,资料收集、整理与分发;
④ 提供会议所需的办公用品;会议用品、礼品、纪念品的分发等文秘服务;
⑤ 会议用餐、重要宴会、演出或特殊活动的安排;
为代表安排参观、考察、访问、旅游、休闲、娱乐等活动及后勤服务。
会后活动
① 会议后期社会活动、旅游活动的策划、组织;
② 为参会代表预订返程交通票务,机场、车站送行;代办展品的托运;
③ 会后反馈信息、文件资料的收集、整理、印刷出版等。