一、考察单位的选择

　　国内科技系统欲组团对埃及进行科技考察前，应事先详细了解埃及科技发展现状，及埃及对我开展科技合作的需求。并据此确定考察的主题和内容，及选择相适应的考察单位。如已对埃及相关领域情况有一定了解，可以自行确定考察对象。如尚不了解相关情况，应经由各省市区、部委局的外事部门或科技管理机构向我驻埃及使馆科技处正式发函（电）提出访问意向，通过使馆科技处了解有关埃及的科技情况和科研单位情况，并将填写好的《国内科技系统访问埃及团组信息通报表》传发我处，可由科技处视情协助联系接待和考察单位。鉴于邀请函、护照、签证等手续，需一定时间，此程序应在考察前3个月开始。

　　考察对象确定后，应保持同往访方的联系，任何有关访问的变动情况都要及时通知对方。通过使馆联系的访问活动，有关变动和与对方的联系情况均应同时抄送使馆，以便使馆做必要的协调和提供协助。

　　二、考察时间的确定

　　在选择与确定考察时间时应注意，埃及是伊斯兰国家，因此，她的社会公休日为星期五，政府所属机构的公休日为每周的星期四和星期五。埃及和其它伊斯兰国家一样，在回历的每年9月份的第一天开始进入斋月。斋月将持续30天，在斋月期间，穆斯林要把斋，也就是在白天不能进食、进水，其它活动也受到一定的限制，因此，考察应尽量避开在斋月期间进行。联系工作也是一样，一般来讲，在斋月期间埃方的工作效率比较低。我们认为对埃及的考察时间计划一周是适宜的。

　　三、关于邀请函

　　在确定了考察对象后，还应有埃方的邀请函，以便办理签证手续。如果是访问多个单位，只要一份邀请函即可。在要求对方发邀请函时，应将代表团的访问目的，访问地点和会谈议题以及成员的名单、性别、出生年月、工作单位一并告诉对方，注意要用英文行文，姓名的汉语拼音一定要准确，并同护照上所用的拼法一致。一旦对方发来邀请函后，代表团就不宜再进行人员的变动了。人员变动后一般需要重新发邀请函。

　　四、考察时应注意的事项

　　埃方重视与中国在科技领域里进行交流与合作，对到埃及考察的团组持欢迎态度，并热情接待，希望获得我们的实质性帮助。为此，我们对访问中的会见和会谈活动要做充分的准备工作。特别是应该了解一些被访问单位相应业务领域的情况，埃方比较注意这方面的问题。他们也非常想通过代表团的来访，了解中国同行的情况。如果被访问对象是研究机构或企业，它还十分注意同中国合作的可能性。

　　访问时，切忌随意许诺。在考察时答应外方的事项，无论能否办成，回国后应向对方有个交代，切忌人走就石沉大海，杳无音信。这样十分影响我方形象，同时也会给后续团组来埃及进行访问造成麻烦。

　　考察结束回国后，出于礼貌，应正式发信给邀请访问的单位或邀请人（或主要负责人），对其接待表示感谢。

　　关于礼品的赠送问题。 目前来埃及访问的中国代表团一般都给被访问单位及主要接待人员赠送纪念品，因此，来访时不妨带些有纪念意义的小礼品。但要注意不要与宗教习俗相冲突。

　　五、其它应注意的问题

　　 在来访计划和日程确定之后，应与使馆科技处保持联系，对于航班等重要信息至少要提前两周书面通知使馆科技处。如果变更日程应尽早予以通报。切忌想起什么就提出什么，或是起程前才将访问日程发来，这样会给代表团组、接待单位及使馆工作带来很大不便。通常情况下，凡要求使馆办理的事情，能否办理和进展情况等，使馆科技处均会给予回复。但未以某种形式明确提出或确认的事情均不会办理。

　　六、有关埃及的旅行资料

　　时差：埃及与北京的时差为6个小时，即比北京时间晚6个小时。埃及也采用夏时制，从每年4月最后一周的星期五开始，至9月最后一周星期四止。

　　货币：在埃及只流通埃及货币—埃镑。埃镑的单位为镑和古拉什，1埃镑等于100古拉什（古拉什也称“皮”）。埃镑钞票的面额为100、50、20、10、5和1埃镑，及50、25、10和5皮。美元与埃镑的汇率目前为1比5.73（2005年3月15日）。在埃及的银行和银号可以用美元兑换埃镑。但是较大量的用埃镑换回美元是存在困难的。

　　在埃及使用信用卡不十分方便，在一些小的销售场所一般不接受信用卡，只接收现金。饭店和大型商场可以使用信用卡。

　　电源：埃及电力的标准电压是220-240伏，50赫兹。电源插头为双柱型标准插头。

　　饮水：埃及习惯饮用冰水，因此在旅馆喝开水或沏茶，通常要自配电热水壶，或向服务人员提出要求。

　　小费：埃及是盛行收小费的国度，饭店、餐馆、导游和司机等都需要付小费。在一般情况下，小费可以付给1-5埃镑即可。餐馆小费控制在消费额的5%-10%为宜。

　　机场领取行李：在埃及的机场，由于管理比较松散，机场秩序比发达国家有所差距，旅客拿错行李的事时有发生。因此建议，在自己的行李上做醒目的标识。如贴标签或系一小段彩色绳子等；其次是在取行李时，一定要与自己的行李票仔细核对，如果发现行李丢失或拿错了行李，应该迅速与所乘航空公司及机场有关部门进行联系交涉。